活动策划公司在现场搭建应该要注意些什么

 年会资讯     |      2017-09-13 10:59

  一场活动对我们来说前期的活动搭建是非常重要的,所以我们在做一场show一场活动策划时,对活动的现场搭建都十分的重要,那么活动公司在活动现场搭建应该要注意些什么呢?下面小编跟大家讲一讲。

  一、在现场搭建之前分工明细

  我们在做在现场搭建之前需要分配工作员,因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子,要衔接好工作。很多时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,所以才会出问题的。所以我们在做项目的时候,总统筹策划人员要将岗位进行明确分工,只要人员的分配都要提前开好会,将这一些工作落实到位,才能将这个活动落实到位。

  二、与酒店的对接

  我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的,但如果稍有不慎,比如:不小心将酒店场地物品等破坏了,酒店就会扣活动策划公司的钱了,所以我们在跟酒店对接时,一定要沟通好,签好协议,保障双方的利益,将个人损失降到最低。

  三、时间的把控

  在现场活动搭建现场,时间是很紧凑的,所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好,比如需要搭建的(灯光、音响、舞台)这一些大型的设备是首要进场的,而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时,项目执行人员要将这一些设备进场时间,进场顺序给安排好,以最短的时间之内,完美的完成。