企业公司周年庆典需要准备哪一些物料

 年会资讯     |      2017-08-28 08:56

  举办一场周年庆典是企业的一件大事,所以很多事情上我们都需要准备得当的,对于公司的周年庆典策划,在筹备物料方面也是关乎着活动的成败的,那么企业或者公司周年庆典需要准备哪一些物料呢?

  1、 邀请函

  邀请函是邀请要到的宾客,在周年庆典的前1个月就要筹备邀请函方面的物料,包括文字的编辑、罗列嘉宾名单、设计、打样……确定好这一些工程之在活动前两周就可以发给到场的来宾了。

  2、 来宾礼品准备

  一场周年庆典晚宴,来宾的礼品也是很多人关注的,所以建议企业最好找活动策划公司在外观上设计好看一点,在准备礼品的时候也要以温馨、创意大气为宜,因为礼品也是文企业、公司的门面功夫,准备这个也是非常有必要的。

  3、 来宾茶点

  现场会有很多的来宾的,在暖场时,在茶点上也是要准备好,让来宾在休息时间之内可以好好的享用茶点。

  4、 活动现场设备

  活动现场的设备主要包括有:现场的灯光、音响、干冰机……在活动前两个月就要把这一些活动的现场设备确定下来,因为活动现场的设备有时候并不是那么好定,得需要尽早定下来的。

  5、 交通工具

  交通工具主要是服务于企业、公司的员工以及重要来宾。比如:怎么把员工的的从公司点拉到庆典现场,重要来宾如何安排好车辆,这一些都是需要考虑的。