活动策划执行人员主要的工作职责有哪些

 年会资讯     |      2017-08-28 08:55

  活动策划是一个有组织性的一个活动,活动策划的执行主要担任现场的执行工作,是一项重要的工作来的,那其主要的工作职责有哪一些呢?下面小编跟大家讲一讲。

  一、参与项目方案讨论、活动的前期策划、准备

  一场完好的活动需要有组职性的去安排协调,作为一名现场的活动策划执行人员需要在前期参与项目方案讨论,活动的前期策划、准备,比如要定哪一家灯光、音响、舞台、现场的布置人员,这一些都是提前准备筹备的。

  二、活动前期的筹备如:与供应商沟通、与场地方谈判、准备及分发物料

  在确定整场的活动策划方案之后,在活动开始之前要与供应商进行沟通,沟通如何进场,场地如何摆放谈判,对于物料如何进行合理的发放。

  三、活动现场的布置监督

  在活动前一天,活动策划执行人员需要提前一天对灯光、音响、舞台等设备人员进行安排进场布置执行现场的布置,在活动当天要对现场配合项目人员,对现场的执行等工作进行合理性安排。

  四、处理活动中的日常事务如:

  活动执行工作者是一项综合性的工作,比如需要人员邀请、会务安排,现场突发问题的解决等

  五、活动策划执行人员需要具备的能力

  1. 具有良好的沟通和协调计划能力、市场策划能力、文案撰写能力和品牌市场推广企划组织实施能力;

  2. 擅长专题策划、活动策划,能够独立完成选题策划、稿件组织与专题制作等编辑工作;

  3. 紧跟最新创意动向,熟悉各种传播手段,洞悉用户心理;

  4. 具有文化传媒或公关广告类公司的从业背景及线上宣传推广经验者优先。