活动策划执行人员工作职责有哪些

 年会资讯     |      2017-08-21 10:42

  现在很多企业都会找活动策划公司为自己举办活动,然而活动最重要的一个工作就是活动当天的执行,那么对于活动策划执行人员的工作是非常重要的,那么活动策划执行人员工作职责有哪一些呢?下面小编跟大家讲一讲。

  一、场地的勘察

  场地是我们主要举办活动的地方,所以我们必须得熟悉活动场地情况,才能预防一些可能事件的发生,那么在前期活动策划执行人员在前期需要对场地进行勘察。比如1、测量场地的尺寸然后制作成图表给到策划人员舞台怎么摆放,道具怎么算……

  二、跟主办方沟通活动的细节

  在勘察完场地之后,活动策划执行人员需要跟主办方沟通活动的细节,比如需要沟通舞台怎么摆放,舞台方有没有调整,还有需要跟主办方确定一些物料之类的。

  三、与供应商活动的合同签署

  活动策划执行人员在与主办方确定这个活动可以落地执行之后,活动策划执行人员还得需要跟供应商对这个活动签署合同。签署在这个活动中供应商应该需要合同承担的责任有哪些,哪一些需要值得注意的。

  四、对现场的活动进行协调

  现场的活动是最重要的,为了让整场活动更好的让整场活动顺利的进行,项目执行人员工作要对现场的工作人员进行进行协调,让这个活动更好更顺畅的进行。

  五、活动当天用电的安排

  为了保障活动更好更顺利的进行,在活动前一天策划执行人员就需要把活动当天用的用电安排跟场地的电工确定好,需要对活动更好更安全更顺利的去进行。